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淺談組織職能關注與合理切分對成長型民營企業(yè)的重要性

最后更新:2023-10-17 17:46:06 文章來源:漢哲項目管理中心 

聊這個話題之前,先說一下什么樣的企業(yè)算是“成長型民營企業(yè)”,通常指的是尚處在創(chuàng)業(yè)階段,但由于自身的某些優(yōu)勢(如行業(yè)領先、技術壟斷和管理高效等)而可能在將來迸發(fā)出潛力的,具有可持續(xù)發(fā)展、挖掘未利用資源的能力、不同程度地呈現整體擴張態(tài)勢、未來發(fā)展預期良好、能得到高投資回報的創(chuàng)業(yè)民營企業(yè)。通俗理解為:民營企業(yè)通過探、實踐、試錯等方式已經找到穩(wěn)定、可復制的盈利模式,預期良好但未來充滿不確定性的企業(yè)。  

此時期的民營企業(yè)家在“理想很豐滿,現實很骨感”之間煎熬,在“業(yè)務發(fā)展與管理提升”之間徘徊,在“個人經驗與團隊作戰(zhàn)”之間反復...,具體體現在:1、決策機制正確性常態(tài)化,由創(chuàng)業(yè)開始民營企業(yè)家熟悉的領域或業(yè)務逐步過渡到未知的領域及業(yè)務,帶來的決策困擾;2、協同效率同步提高,由于民營企業(yè)家親力親為、示范性操作與帶領過渡到多人、多業(yè)務模塊協作達成,帶來部門協同效率參差不齊,步調不一的困擾;3、招人與育人的良性儲備,由于此階段的企業(yè)薪酬方面以及規(guī)模等方面不具備實施領先型策略激勵,尚未形成為穩(wěn)定職場環(huán)境,帶來現有人員才能不能匹配企業(yè)發(fā)展速度,但又招聘或留不住高水平人才的窘境;4、職場規(guī)則建立,由于創(chuàng)業(yè)階段的“激情滿滿”“人人找事干”等沒有職責邊界意識過渡到專業(yè)與職能的細致分工,對此民營企業(yè)家和所屬員工尚未適應,從而帶來的就是“人治與法治”的階段性循環(huán)往復與糾結膠著苦惱。

基于以上成長型民營企業(yè)的痛點,組織職能合理切分關注點就顯得尤為重要,切分過細,則帶來管理過載,典型的“小企業(yè)規(guī)模,大企業(yè)管理”病癥,造成從民營企業(yè)家到所屬員工感到很疲憊;切分過粗,則會問題頻現,民營企業(yè)家成為“救火隊員”,從而造成所屬員工不知所措,感覺不到成長的快樂,甚至于激化管理矛盾。

千錘百煉方成鋼,破繭成蝶踏坦途。從管理本身看,痛點與新的增長點是硬幣的兩面,痛點是節(jié)點和難點,更是轉折點和起點。對于企業(yè)發(fā)展來說,只有敢于在企業(yè)發(fā)展的痛點上“撒把鹽”,才能使企業(yè)的新增長點,才能讓火焰更旺。

筆者認為通過組織職能關注點與顆粒度的細致劃分,從民營企業(yè)家的視角看,組織職能關注點的三個階段為:全能型過渡到核心型,再發(fā)展到質量型,可以解決成長型民營企業(yè)家的主要焦慮與不安,適配企業(yè)發(fā)展不同管理需求,以下對于組織職能關注與切分淺談如下:

成長型企業(yè)的初創(chuàng)階段-職能發(fā)揮多為全領域,此階段的創(chuàng)業(yè)多始于改革開放初期,民營企業(yè)家憑借造敢為人先、吃苦耐勞等品質,賺得第一桶金,此時的民營企業(yè)家在職能角度上講,既有銷售職能、也有生產職能、還有管理職能...,一人即是一個公司,憑借自身能力,從細節(jié)處理到目標執(zhí)行的職能,均由一人完成,典型的“小蜜蜂”,一會兒飛到東,一會兒飛到西,忙碌且充實,此時期民營企業(yè)家建議全領域、全業(yè)務職能了解與熟悉,為后續(xù)發(fā)力打下堅實基礎。

成長型企業(yè)的發(fā)展階段-職能發(fā)揮多為核心領域,此階段隨著國家市場經濟的豐富與逐步完善,出現創(chuàng)新型企業(yè),產品創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及品牌創(chuàng)新、渠道整合創(chuàng)新等為主要特點,此階段建議民營企業(yè)家親自抓核心職能,其他職能逐步放手;涉及核心資源的職能動作由民營企業(yè)家親力親為,其他相關職能有相關人員配合,此階段的企業(yè)本質還是個體作戰(zhàn),民營企業(yè)家相當于“大腦和中樞”,所屬員工相當于手腳,觸及范圍比起個人更為廣闊而已,能夠保障企業(yè)運行高效的同時,快速應對市場;例如:若您的企業(yè)是產品創(chuàng)新、技術創(chuàng)新為核心資源,此時的研發(fā)職能則建議民營企業(yè)家親自主抓,至于相關配套或支持職能,則可逐步放手職場穩(wěn)定老員工開展。

成長型企業(yè)的成熟階段-業(yè)務與管理主線職能并舉,強化風險監(jiān)管職能,此階段的企業(yè)經歷消化與吸收后,多為整合應用型企業(yè),表現為資源整合后的應用場景多元化、個性化特點。企業(yè)已經發(fā)展到一定規(guī)模,企業(yè)的管理秩序初步建立,建議民營企業(yè)家對于職能重點應放在企業(yè)管理質量提升上,業(yè)務職能建議以生產協調或平衡調度會為主線,管理職能以工作計劃或任務布置為主線,兩項并舉,同時對于工作的落實與監(jiān)管職能為抓手進行工作開展,核心職能逐步分解,主抓業(yè)務串聯與管理提升職能,另外注意:此階段實施的前提是上下一盤棋,民營企業(yè)家和所屬相關人員配合默契,運作高效,當然需要配套一定的流程制度與管理權限劃分。

以上的建議結合企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,根據規(guī)劃制定的目標和任務,進行組織職能分析和劃分。不同的目標和任務,賦予組織不同的組織職能。例如:生產型企業(yè)通常有原物料采購職能、產品生產制造職能、產品銷售職能、產品技術質量管理職能、人力資源管理職能、財務管理職能、行政管理職能等等。商貿型企業(yè)一般沒有工廠,也就沒有復雜的產品生產制造職能。不同業(yè)態(tài)的企業(yè)組織職能關注點不同,例如:同樣是生產型企業(yè),A企業(yè)的核心競爭力在客戶;B企業(yè)的核心競爭力在產品創(chuàng)新;C企業(yè)的核心競爭力在成本控制;在組織職能關注和切分時,重點也不同,顯然:A企業(yè)家需要在市場和客情關系職能上投入精力,B企業(yè)家則需要在研發(fā)技術職能上下大功夫,C企業(yè)家則在成本管控職能上倍加上心。

當然,在組織職能劃分時,應避免求全責備,適合就好,過細或過粗都不利于企業(yè)發(fā)展以及人才成長,不同的企業(yè),不同的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標,不同的核心競爭力以及核心資源,組織職能劃分也不同。正確的組織職能劃分,清晰明確,才能夠為企業(yè)高質量發(fā)展奠定堅實的基礎。

作者:漢哲咨詢集團 劉長明

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